Нужно:
Меня зовут Елена, я- сооснователь и руководитель интернет- магазина искусственных премиум елей и новогоднего декора🌲
Создавался с 0, сейчас оборот 20млн+ в год.
Я постоянно обучаюсь и внедряю новые идеи.
Наша команда уже 4-й сезон будет создавать Новогоднюю сказку в домах покупателей, каждый год мы стабильно растём. Множатся задачи, сотрудники, подрядчики.
Для того, чтобы расти дальше- мне требуется ассистент– моя правая рука, которая будет помогать в решении ежедневных задач, качественно освобождая мне время.
Помимо этого, в перспективе планируются запуски дополнительных направлений, в связи с чем кол-во задач увеличивается.
👩🎓Кого я ищу:
-имеется опыт работы удалённым помощником/ассистентом
-свободно владеешь гаджетами, ПК, у тебя стабильный интернет
-умеешь находить нужную информацию и структурировать её, владеешь excel/ google таблицами
-если не знаешь как, то найдешь, вникнешь, разберешься и сделаешь
-любишь новые задачи, с интересом берёшься за них и доводишь до конца
-хочешь развиваться и быстро обучаешься
-коммуникабельная, любишь быть полезной
-умеешь анализировать и предлагать идеи, конструктивно ее обосновывать
-обладаешь быстрым мышлением и хорошо ориентируешься в любой ситуации
—готова к полной вовлеченности в жизнь проектов
-соблюдаешь дедлайны по задачам, и даже выполняешь раньше них
-ответственна за свои слова и результаты своей работы
Что нужно будет делать:
• в большей степени работа удаленная, нужно быть на связи пн-сб с 9:00 до 22:00, оперативно реагировать на поручения
•по необходимости выполнять очные поручения 2-3 раза в месяц (съездить на склад в Твери, забрать документы и привезти на подпись, принять доставки, присутствовать на съёмке)
• выполнять поручения как по бизнесу, так и личные.
Примеры задач по бизнесу, которые тебе нужно будет выполнять:
-помощь в поиске сотрудников/подрядчиков, проведении собеседований
-получать на почте документы и потом передавать на подпись и отправлять обратно экземпляры контрагентов
-находить информацию (цены на полиграфию например, упаковочные материалы и тд)
-структурировать информацию в таблицы, отчеты (например информации о конкурентах, товарах на данный период)
-контроль выполнения работ подрядчиками, сроков и качество выполнения.
-организация фотосъемки, сконнектить всех подрядчиков по времени и договориться, поиск и закуп декора для съёмки тд.
-организация планёрок, онлайн-встреч
-контроль выхода на смену сотрудников/контроль отчетов
-помощь в составлении регламентов, инструкций
-периодическая помощь в приемке расходников на складе
-контроль наличия расходников/материалов для бесперебойной работы (бумага для принтера, конверты для накладных, наклейки и т.п.)
-конспектирование планёрок/совещаний
-контроль сроков оплаты виджетов/ сервисов для обеспечения бесперебойной работы
-оперативный поиск информации по новой идее в интернете
Примеры личных задач:
-забирать доставки и потом разом привозить
- при планировании поездок- помощь в выборе и бронировании отеля/билетов
-найти и заказать что-то (продукты, вещи)
-помощь в организации правильного питания (планирование заказа еды, воды)
На испытательный срок з/п- от 20т. руб, после окончания - рост на основе результатов + премии.
Перспектива- занять руководящую должность в одном из направлений.